Privacy en Algemene Voorwaarden

ARTIKEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN

Comics Community Nederland (CCN) is de handelsnaam voor een conventie- en ervaringsgebeurtenis georganiseerd door Sudor Salsa. De CCN stripverzamelbeurs vindt plaats op privéterrein en in de Emergohal te Amstelveen. De volgende regelingen zijn bedoeld om alle bezoekers een fantastische en zorgeloze ervaring te garanderen. Het huisreglement is gebaseerd op beleefdheid en veiligheid, evenals respect voor anderen en het milieu. Bezoekers gaan akkoord met deze regels en voorschriften door de CCN stripverzamelbeurs te betreden. Toegang tot de CCN stripverzamelbeurs wordt geweigerd bij niet-naleving.

ARTIKEL 2 – TOEGANG TOT DE CCN STRIPVERZAMELBEURS

Toegang tot de CCN stripverzamelbeurs kan alleen op de onderstaande manier worden verleend: Op zondag 15 september 2024 tijdens de openingsuren van het evenement: 10.00-17.00. Bezoekers moeten een geldig en origineel ticket overleggen dat op legale wijze via officiële kanalen is verkregen. Dit ticket wordt bij controle geaccepteerd of geweigerd. Toegang alleen via duidelijk aangegeven ingang.

De overeenkomst tussen de organisatie en bezoeker voor de aanschaf van tickets komt tot stand nadat een bestelling voor één of meer tickets is geplaatst bij (een door) de organisatie (ingeschakeld (voor-)verkoopadres). Een geplaatste bestelling is onherroepelijk en de bezoeker kan de overeenkomst na dat moment niet wijzigen. De organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor om bestellingen te weigeren, danwel daaraan aanvullende voorwaarden te stellen. Informatie, zoals mededelingen en prijsopgaven, met betrekking tot het evenement en/of tickets wordt zo nauwkeurig mogelijk (weer)gegeven of verstrekt. Door bijkomende kosten van bijvoorbeeld reservering, betaling en/of bezorging kunnen prijzen voor tickets hoger liggen dan de door de organisatie op de tickets geprinte prijzen. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden in de hiervoor bedoelde verstrekte informatie.

Bezoekers die proberen toegang te krijgen tot de CCN stripverzamelbeurs op een manier die niet voldoet aan de bovenstaande voorwaarden, zullen een boete krijgen ter hoogte van twee maal de toegangsprijs voor volwassenen op de dag zelf. Bij niet-naleving worden bezoekers verwijderd van het terrein en verdere toegang wordt geweigerd. De organisator behoudt zich het recht voor om op elk moment de toegang tot de CCN stripverzamelbeurs te beperken voor specifieke groepen bezoekers. In geval van problemen met specifieke groepen behoudt de organisator zich het recht voor om de hele groep van het terrein te verwijderen. Bezoekers die de toegang tot de CCN stripverzamelbeurs is geweigerd, kunnen het terrein niet opnieuw betreden.

Toegang tot de de CCN stripverzamelbeurs is verboden voor minderjarigen zonder begeleiding van een volwassene. Toegang tot de CCN stripverzamelbeurs is gratis voor kinderen jonger dan 11 jaar. De organisator behoudt zich het recht voor om op elk moment de individuele ticketprijzen voor de CCN stripverzamelbeurs te wijzigen. Als de capaciteit van de CCN stripverzamelbeurs wordt overschreden, heeft de organisatie het recht om extra bezoekers die dag de toegang tot de CCN stripverzamelbeurs te weigeren zonder compensatie. Ook is het mogelijk dat, bij grote drukte, niet elk deel van de CCN stripverzamelbeurs kan worden bezocht. De organisatie is hierdoor niet aansprakelijk voor eventuele schade of teleurstelling. Als de voorverkoop aangeeft dat het maximaal toegestane aantal is bereikt, wordt de verkoop gestopt via de website gestopt. Dit wordt duidelijk gecommuniceerd via alle mogelijke kanalen. Dieren (met uitzondering van geleidehonden en assistentiehonden met een officiële identificatievest) zijn niet toegestaan op de CCN stripverzamelbeurs. De persoonlijke hulp van een gehandicapte persoon kan gratis de CCN stripverzamelbeurs betreden, zonder ticket. De gehandicapte persoon moet documenten overleggen die voldoende bewijzen dat die persoon absoluut persoonlijke hulp nodig heeft tijdens zijn/haar bezoek aan de CCN stripverzamelbeurs. Deze uitzondering geldt alleen voor gehandicapten die ook betalende bezoekers zijn met een geldig CCN stripverzamelbeurs -ticket.

ARTIKEL 3 – TICKETS

De organisatie en/of de officiële ticketaanbieder behoudt zich het recht voor om de identiteit van bezoekers te controleren bij het betreden van het terrein van de Emergo hal te Amstelveen. Als een bezoeker niet in het bezit is van een geldig identiteitsbewijs, wordt de toegang tot de CCN stripverzamelbeurs geweigerd, zonder recht op terugbetaling van het ticket. Onder een geldig ID wordt verstaan een geldig identiteitsbewijs, paspoort of rijbewijs. Kopieën van identiteitsbewijzen worden niet geaccepteerd. De Wet Bescherming Persoonsgegevens is hier uitdrukkelijk van toepassing. Tickets zijn niet inwisselbaar of restitueerbaar. Zodra een ticket is gekocht, is discussie niet mogelijk. Verloren tickets worden niet vervangen. In geen geval worden tickets terugbetaald aan de kassa. Alle relevante klachten, verzoeken en suggesties moeten worden gericht aan info@comicscommunity.nl . Het is strikt verboden om gratis tickets te verkopen, voor welke vergoeding dan ook, aan wie dan ook. Als dit wordt opgemerkt, worden de betreffende tickets onmiddellijk gedeactiveerd.

ARTIKEL 4 – FIETSEN, MOTORFIETSEN EN ANDERE VOERTUIGEN

Fietsen, motorfietsen, rolschaatsen, skateboards, skeelers en andere vervoersmiddelen zijn strikt verboden in de Emergohal. Er is een duidelijk aangegeven fiets- en motorparkeerplaats bij de ingang van de Emergohal. Auto’s kunnen geparkeerd worden bij de Emergohal en omgeving. De organsiatie van de CCN stripverzamelbeurs is niet verantwoordelijk voor schade aan voertuigen, verkeershinder, ongevallen en andere perikelen die ontstaan door niet verantwoordelijk gedrag van bezoekers van het evenement.

ARTIKEL 5 – ROLSTOELEN EN KINDERWAGENS

De organisatie van de CCN stripverzamelbeurs kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van of schade aan rolstoelen en kinderwagens.

ARTIKEL 6 – OPENBARE ORDE EN FATSOEN

In het belang van onze bezoekers en de algemene veiligheid is het strikt verboden om:

Te roken in gebouwen, kamers en locaties met niet-roken borden. Dit omvat kantine, binnenruimtes en toiletfaciliteiten. Te roken of een e-sigaret te gebruiken in een van de bovengenoemde locaties. Luidruchtige muzieksystemen mee te nemen. Vuurwerk of andere explosieve materialen naar het terrein mee te nemen of te verhandelen. Drugs mee te nemen, te gebruiken of te verhandelen, evenals het terrein te betreden in een staat van intoxicatie, of anderen aan te zetten tot het gebruik van drugs. Gedrukte materialen, folders, enz. te verspreiden of te posten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator. Enquêtes te houden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator. Items te stelen of te beschadigen die eigendom zijn van de organisatie, standhouders of bezoekers van de CCN stripverzamelbeurs, medewerkers of bezoekers. Bezoekers evenals het CCN personeel lastig te vallen en hen te beletten hun werk te doen; zich agressief gedragen tegenover andere bezoekers en / of CCN medewerkers. Vandalisme te plegen van welke aard dan ook of deel te nemen aan criminele associatie op het terrein van de Emergohal. Bijeenkomsten en/of toespraken te houden, propaganda te voeren, lidmaatschapsgelden te innen, fondsen te werven, gratis items te verspreiden, evenals items te verhandelen of te verkopen op het terrein van de Emergohal zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator. Technische ruimtes te betreden of dienstwegen te gebruiken, zelfs als ze ontgrendeld of open voor verkeer zijn. Zich te gedragen op een manier die gevaarlijk is voor zichzelf of anderen.

Elke bezoeker die de verboden in dit artikel (Artikel 6) overtreedt, evenals hun medeplichtigen, zal van het terrein worden verwijderd en een administratieve boete kan worden opgelegd. Daarnaast zal bij ernstige vergrijpen per direct de politie worden ingeschakeld. Bezoekers die de toegang tot de CCN stripverzamelbeurs is geweigerd, kunnen het terrein niet opnieuw betreden en kunnen onder geen enkele omstandigheid compensatie eisen.

Bezoekers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor eventuele schade die door onvoorzichtigheid, fout of nalatigheid wordt veroorzaakt aan andere bezoekers, individuen of installaties op de CCN stripverzamelbeurs. Personen die worden begeleid door een verzorger vallen onder de verantwoordelijkheid van die verzorger. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt door andere bezoekers. Alles wat wijst op discriminatie, provocatie of racisme in welke vorm dan ook is strikt verboden, ook als onderdeel van cosplay. Deze lijst is niet uitputtend. De CCN stripverzamelbeurs staat geen kostuums toe die haatsymbolen bevatten of de symboliek van haatgroepen appropriateren, inclusief, maar niet beperkt tot, historische/fictionele/satirische kostuums die geassocieerd worden met extremistische groeperingen.

ARTIKEL 7 – KOSTUUMS EN REPLICA WAPENS

De organisatie van de CCN stripverzamelbeurs kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beschadigde of gestolen kostuums en bijbehorende accessoires. Met betrekking tot kostuums en wapens, hebben bezoekers de verplichting om de onderstaande regels in acht te nemen: Kostuums en accessoires mogen geen hinder veroorzaken voor andere bezoekers. De organisatie behoudt zich het recht voor om op elk moment kostuums of accessoires in beslag te nemen of te verwijderen als ze hinder veroorzaken. Kostuums en accessoires moeten voldoen aan de huisregels van de Emergohal.

De organisatie van de CCN stripverzamelbeurs kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van het dragen van een kostuum. Wapens en accessoires moeten duidelijk nagemaakt zijn en moeten voldoen aan de toepasselijke wettelijke voorschriften. Wapens die echt zijn of als echt kunnen worden aangezien, zijn strikt verboden op de CCN stripverzamelbeurs.

De organisatie van de CCN stripverzamelbeurs behoudt zich het recht voor om replica wapens te inspecteren en in beslag te nemen als ze niet voldoen aan de huisregels en veiligheidsvoorschriften. Het is verboden om met replica wapens te zwaaien of andere bezoekers te bedreigen. Veiligheidsmedewerkers hebben het recht om replica wapens in beslag te nemen die niet op de juiste manier worden gedragen. Kostuums die een gevaar kunnen vormen voor de veiligheid van bezoekers zijn niet toegestaan. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, kostuums met scherpe of gevaarlijke onderdelen.

ARTIKEL 8 – VEILIGHEID EN NOODSITUATIES

De organisatie van de CCN stripverzamelbeurs heeft een noodplan en veiligheidsprocedures om de veiligheid van bezoekers te waarborgen. Bezoekers zijn verplicht om de instructies van het CCN-personeel en de veiligheidsmedewerkers op te volgen in geval van een noodsituatie. In geval van een noodsituatie moeten bezoekers rustig blijven en de aangegeven nooduitgangen volgen. Bezoekers zijn verplicht om verdachte activiteiten of voorwerpen onmiddellijk te melden bij het CCN -personeel of de veiligheidsmedewerkers. De organisatie van de CCN stripverzamelbeurs kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel als gevolg van een noodsituatie.

ARTIKEL 9 – VERLIES EN VINDEN VAN VOORWERPEN

De organisatie van de CCN stripverzamelbeurs is niet verantwoordelijk voor verloren of gevonden voorwerpen. Bezoekers worden aangemoedigd om waardevolle spullen veilig op te bergen en hun eigendommen in de gaten te houden. Verloren voorwerpen kunnen worden ingeleverd bij de entree van de Emergohal bij een CCN-medewerker. Gevonden voorwerpen worden daar bewaard totdat ze door de eigenaar worden opgehaald of aan de politie worden overgedragen. Bezoekers kunnen contact opnemen met info@comicscommunity.nl voor hulp bij het vinden van verloren voorwerpen.

ARTIKEL 10 – VERTREK

Alle bezoekers moeten uiterlijk op het aangekondigde sluitingstijdstip vertrekken; blijven na sluitingstijd is een strafbaar feit en er kan een administratieve boete worden opgelegd. Overtreders worden ook voor de rest van nog te organiseren events verbannen. Bezoekers die later op dezelfde dag willen terugkeren naar de CCN stripverzamelbeurs, moeten bij de ingang een stempel halen.

ARTIKEL 11 – OPRUIMEN

Elke bezoeker en standhouders van de CCN stripverzamelbeurs verplicht zich om zich tijdens zijn bezoek te gedragen. Al het afval moet in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gedeponeerd. Luiers moeten worden verschoond in de duidelijk aangegeven luierverversingsruimtes. De toiletten van de Emergohal zijn duidelijk aangegeven. Het is verboden zich buiten deze toiletvoorzieningen te ontlasten. Spoel geen niet-biologisch afbreekbare items door het toilet, zoals maandverband, luiers, vochtige doekjes, enz. Deze moeten in de sanitaire afvalbakken worden gedeponeerd. Al het verpakkingsmateriaal en afval dat zowel door bezoeker en standhouder wordt gegeneerd dient tijdens bezoek en na het evenement op de aangegeven locaties weggeworpen te worden. Na het evenement dienst de locatie van de Emergohal bezemschoon te zijn. Bij overtreden van dit artikel (artikel 11) kunnen kosten van schoonmaakwerkzaamheden worden doorberekend aan overtreder.

ARTIKEL 12 – ETEN & DRINKEN

Eten en drinken is beschikbaar bij de kantine van de Emergohal. Zowel het menu als de prijzen voor eten & drinken worden duidelijk weergegeven. Prijzen zijn definitief en er is geen verhaal mogelijk. Maaltijden en/of dranken zijn niet inwisselbaar of terugbetaalbaar. Er kan geen discussie plaatsvinden zodra de maaltijd en/of drank is betaald. Eten & drinken kan niet in bulk worden meegebracht naar de locatie. Het is niet toegestaan met eten en drinken door de Emergohal te lopen.

ARTIKEL 13 – DIEFSTAL

Elke bezoeker die schuldig is aan (poging tot) diefstal zal van het terrein worden verwijderd en verdere toegang tot de CCN stripverzamelbeurs wordt ontzegd. Deze beslissing is definitief. Naast de waarde van het gestolen goed, zal een administratieve boete worden opgelegd. De organisator behoudt zich het recht voor een klacht in te dienen bij de politie en zijn rechten op het gestolen goed te doen gelden.

ARTIKEL 14 – EXPOSANTEN

De organisator is niet verantwoordelijk voor het productaanbod van exposanten. Verkochte artikelen zijn niet inwisselbaar of terugbetaalbaar door de organisator. De organisator is niet verantwoordelijk voor enige namaakartikelen die worden aangeboden en/of verkocht door exposanten. Exposanten worden door de organisatie herinnerd aan de inhoud van de bestaande Nederlandse Wapenwet inzake vervoer, bezit en verkoop van wapens.

ARTIKEL 15 – BRAND OF ONGEVALLEN

In geval van brand, ongeval, evacuatie... moeten alle richtlijnen van politiefunctionarissen of de door CCN aangestelde functionaris tot op de letter en zonder discussie worden opgevolgd. In geval van evacuatie is het niet toegestaan de geëvacueerde gebouwen zonder toestemming van de politie of de organisator opnieuw te betreden. Alle ongevallen en verwondingen moeten onmiddellijk worden gemeld bij de BHV-post voor registratie, controle en, indien nodig, behandeling.

ARTIKEL 16 – GELD EN BETAALMIDDELEN

Er is geen wisselgeld beschikbaar bij de entree van de CCN stripverzamelbeurs. De bezoeker dient een ticket online te kopen. Bij de entree dient er gepast contant betaald te worden of de bezoeker vergewist zich ervan dat er geen wisselgeld retour wordt gegeven. Achteraf worden geen klachten geaccepteerd. De EURO is de enige geaccepteerde valuta op de CCN stripverzamelbeurs. De bezoeker dient er rekening mee te houden dat niet elke exposant de mogelijkheid biedt tot pinnen. Er zijn geen geldautomaten in de Emergohal aanwezig.

ARTIKEL 17 – FLYERS EN POSTERS

Het is verboden flyers te verspreiden of posters op te hangen in en rond de gebouwen van de CCN stripverzamelbeurs in Amstelveen. Als u promotie wilt maken voor een privé-evenement, is dit alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de organisatie. Meer informatie is verkrijgbaar via info@comicscommunity.nl. Het niet naleven hiervan zal resulteren in het innemen van alle promotionele materialen en er kunnen schadevergoedingskosten worden opgelegd.

ARTIKEL 18 – VISUEEL PUBLICITEITSMATERIAAL

Fotografie is toegestaan voor privégebruik tenzij anders aangegeven. Publicatie van foto’s evenals audio- en/of video-opnames is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator. Tijdens uw bezoek kunnen er foto’s of opnames worden gemaakt die later kunnen worden gebruikt in de CCN communicatie. De gebruiksrechten van dit materiaal zijn eigendom van de organisator, die het materiaal dus zonder beperkingen kan gebruiken. Bezoekers die bezwaar maken tegen het gebruik van hun afbeelding, hetzij in foto's of videomateriaal, moeten dit expliciet kenbaar maken aan de organisator voordat ze op de dag van hun bezoek het terrein betreden.

ARTIKEL 19 – VERANTWOORDELIJKHEID

Bezoekers die schade hebben geleden tijdens hun bezoek aan de CCN stripverzamlebeurs, moeten dit melden bij de CCN medewerker aan de entree voordat ze het terrein verlaten. Schades die later worden gemeld, geven onder geen beding recht op schadevergoeding. De organisator is niet verantwoordelijk voor schade en/of persoonlijk letsel opgelopen tijdens uw bezoek aan de CCN stripverzamelbeurs, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid. In dat geval zal de aansprakelijkheid van de organisator nooit het maximale bedrag overschrijden dat door de verzekeraar moet worden uitgekeerd. Gevolgschade of winstderving kan nooit aanleiding geven tot schadevergoeding. Personen van wie de acties of nalatigheid directe of indirecte schade aan de organisator veroorzaken, zijn volledig verantwoordelijk voor deze schade. Indirecte schade omvat winstderving evenals de kosten van administratieve en strafrechtelijke boetes en maatregelen.

ARTIKEL 20 – PRIVACY EN BEELDMATERIAAL

Bezoekers van de CCN stripverzamelbeurs worden ervan op de hoogte gebracht dat er tijdens het evenement foto's en videomateriaal kunnen worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Door het betreden van de CCN stripverzamelbeurs gaan bezoekers akkoord met het gebruik van hun beeldmateriaal voor deze doeleinden. Bezoekers hebben het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van hun beeldmateriaal door contact op te nemen met info@comicscommunity.nl .

ARTIKEL 21 – WIJZIGINGEN EN AANPASSINGEN

De organisator behoudt zich het recht voor om deze huisregels op elk moment te wijzigen of aan te passen. Eventuele wijzigingen worden duidelijk gecommuniceerd aan de bezoekers via de officiële kanalen van de CCN stripverzamelbeurs.

Event: CCN Stripverzamelbeurs

Organisator: Sudor Salsa

KVK: 55169120

Email: info@comicscommunity.nl